Forum des adhérents basé sur Discourse – pour associations, clubs, écoles…

Un forum des adhérents simple et fun, basé sur Discourse et hébergé en France.

Offrez à vos membres un espace en ligne dédié pour suivre la vie de votre association, club sportif, MJC, école ou AMAP. Nous gérons les comptes à partir de la liste de vos adhérents, l’hébergement et la technique. Vos bénévoles font vivre le forum.

Modèle simple : 1 €/mois par membre (ou 10 €/an en paiement annuel), intégré dans la cotisation adhérent. C’est le club, l’association ou l’école qui nous règle, sur la base de la liste de ses membres.
Voir comment fonctionnent les comptes

Indiquez dans le formulaire que vous souhaitez un forum des adhérents Discourse (type de structure, nombre de membres, mode de cotisation…).

Ce que vos adhérents vont adorer

Un espace rien que pour eux

Infos du club, annonces, covoiturages, petites annonces internes, comptes-rendus de réunions… tout est centralisé dans un forum moderne et agréable.

Ambiance « communauté »

Badges, notifications, catégories par sections ou équipes : vos membres se sentent vraiment partie prenante de la vie de l’asso ou du club.

Accès réservé aux adhérents

Seules les personnes que vous nous transmettez peuvent se connecter. Si la cotisation n’est pas renouvelée, le compte est désactivé et ne peut plus poster.

Résultat : un forum qui vit, qui reste en phase avec vos membres actuels, sans vous ajouter de stress technique.

Pourquoi un forum des adhérents pour votre association ou votre club ?

Mails, groupes de messagerie et réseaux sociaux sont vite saturés. Un forum des adhérents permet de garder les infos importantes, les discussions et les décisions dans un espace structuré, agréable à consulter et accessible aux membres à tout moment.

La maison digitale de votre structure

Une adresse simple, un espace clair : les adhérents savent où trouver les infos et poser leurs questions.

  • Annonce des événements, compétitions, répétitions, ateliers
  • Infos pratiques (horaires, lieux, documents à télécharger)
  • Comptes-rendus de réunions et décisions du bureau
Créer du lien entre les membres

Le forum permet aux adhérents d’échanger, même en dehors des séances ou des cours.

  • Présentations des nouveaux membres
  • Clubs, sections ou équipes avec leurs propres rubriques
  • Covoiturages, échanges de matériel, partages de ressources
Adhérents à jour = accès au forum

L’accès au forum suit la vie réelle des adhésions. Cela évite d’avoir des gens « fantômes » qui restent membres du forum alors qu’ils ne cotisent plus.

  • Comptes automatiquement limités dans le temps (1 an par défaut)
  • Désactivation du compte si la cotisation n’est pas renouvelée
  • Lecture publique ou privée au choix, selon les catégories

Comment fonctionnent les comptes des adhérents ?

Le principe est volontairement simple : vous nous fournissez la liste de vos adhérents, et nous nous occupons de créer, d’activer et de désactiver les comptes qui ont le droit de se connecter au forum Discourse. Vous n’avez pas besoin de gérer un SSO ou un serveur d’identité : c’est appcollaboratif.fr qui s’en charge.

Création des comptes à partir de vos listes

Concrètement, voici ce qui se passe quand vous démarrez ou renouvelez une saison :

  • Vous nous transmettez la liste des adhérents avec leurs adresses e-mail.
  • Nous intégrons ces adresses dans notre serveur d’identité.
  • Nous créons les comptes qui pourront se connecter au forum Discourse.
  • Les adhérents reçoivent les informations pour activer leur accès.

Vous n’avez pas à manipuler les paramètres techniques de Discourse : nous gérons cela pour vous.

Durée de validité et désactivation automatique

Par défaut, un compte adhérent est validé pour 1 an (ou pour la durée de votre saison/année associative).

  • Nous validons les comptes pour 12 mois lorsque vous nous transmettez la liste.
  • Au bout d’un an, si la cotisation n’est pas renouvelée, le compte est désactivé.
  • Un compte désactivé ne peut plus se connecter pour poster ou répondre.
  • Vous nous envoyez la nouvelle liste d’adhérents, et nous réactivons / créons les bons comptes.

C’est à la fois juste pour ceux qui cotisent, et simple à gérer pour votre bureau ou vos bénévoles.

Libre ensuite aux modérateurs et administrateurs du club de décider si les messages restent visibles en lecture libre (forum public) ou uniquement pour les membres connectés (forum privé ou mixte).

Un modèle transparent : 1 €/mois par membre (ou 10 €/an)

Le principe est de financer le forum via la cotisation des adhérents. Le club, l’association ou l’école règle une cotisation de 1 €/mois par membre, ou 10 €/an pour les adhérents qui paient en une seule fois.

Exemple pour un club de 100 adhérents

Prenons un club sportif ou une association avec 100 adhérents :

  • Vous ajoutez une ligne « forum des adhérents » de 1 €/mois à la cotisation.
  • Pour les adhérents qui paient l’année en une seule fois, vous proposez 10 €/an au lieu de 12 €.
  • Le coût du forum est ainsi intégré naturellement dans la vie de l’association.

Vous restez libres de la façon dont vous présentez cette ligne dans votre grille de tarifs (intégrée d’office ou en option).

Ce que couvre cette participation

Cette cotisation par membre finance un service complet autour de votre forum Discourse :

  • Hébergement dédié sur des serveurs localisés en France
  • Gestion des comptes via notre serveur d’identité
  • Mises à jour, sauvegardes et supervision technique
  • Accompagnement pour la mise en place et les ajustements

Vous évitez les usines à gaz techniques et vous gardez un modèle simple à expliquer à vos membres.

Discuter du modèle pour mon asso Indiquez le type de structure, le nombre d’adhérents et votre mode de cotisation (annuelle, mensuelle…).

Un forum fun, animé par vos bénévoles

Nous nous occupons de la technique, pas de la modération. La vie du forum reste dans les mains de vos équipes, de vos coachs, de vos enseignants et de vos membres les plus motivés.

Les modérateurs sont des adhérents

Vous choisissez vos modérateurs parmi vos adhérents : personnes de confiance, membres du bureau, encadrants, anciens très impliqués…

  • Ils animent les discussions et lancent des sujets.
  • Ils veillent à la convivialité et au respect des règles.
  • Ils peuvent être remplacés facilement lorsqu’un bénévole souhaite passer la main.

Le forum reste ainsi vivant et fidèle à l’ambiance de votre association ou de votre club.

Forum public, privé ou mixte : à vous de choisir

Ce sont vos administrateurs qui décident ce qui est visible par tout le monde et ce qui reste réservé aux adhérents connectés.

  • Forum 100 % privé pour les membres.
  • Certaines catégories publiques (annonces, événements, infos pratiques).
  • Espaces réservés au bureau ou à certaines commissions.

Vous pouvez ajuster ces réglages dans le temps, en fonction de vos besoins et de votre stratégie.

appcollaboratif.fr ne participe pas aux discussions, ne modère pas le contenu et ne décide pas de la ligne éditoriale du forum. Nous vous fournissons simplement un forum de membres Discourse robuste, hébergé en France, qui tourne bien et qui dure.

FAQ – Forum des adhérents pour associations et clubs

Quelques réponses rapides pour vous aider à projeter votre association, votre club sportif, votre MJC ou votre école dans l’usage d’un forum des adhérents.

C’est appcollaboratif.fr qui crée et supprime les comptes sur la base de la liste des adhérents que vous nous transmettez. Nous intégrons les adresses e-mail dans notre serveur d’identité et nous activons les comptes pour la période convenue (par défaut 1 an). Quand vous nous envoyez une nouvelle liste, nous mettons à jour les comptes en conséquence (activations, désactivations).

Si la personne ne figure plus dans la nouvelle liste d’adhérents que vous nous transmettez, son compte est désactivé. Elle ne peut plus se connecter pour poster ou répondre sur le forum. Selon vos réglages, ses anciens messages peuvent rester visibles (par exemple en lecture seule) ou être cantonnés à des espaces privés.

Vous choisissez : forum entièrement privé, forum mixte (certaines catégories publiques, d’autres réservées aux membres) ou forum essentiellement public avec des espaces internes. Nous configurons cela avec vous au départ, puis vos administrateurs peuvent ajuster les règles au fil du temps, en fonction de vos publics et de votre communication.

C’est la structure (association, club, école…) qui règle la cotisation à appcollaboratif.fr, sur la base de la liste des membres. En pratique, vous pouvez intégrer cette somme dans la cotisation adhérent (ligne « forum des adhérents » par exemple) pour que le financement soit fluide et ne demande pas de gestion supplémentaire.

Le plus simple est de remplir le formulaire de contact sur notre page principale en indiquant que vous souhaitez mettre en place un forum des adhérents basé sur Discourse. Précisez le type de structure, le nombre d’adhérents et votre mode de cotisation. Nous reviendrons vers vous pour affiner les détails (organisation des catégories, gestion des comptes, niveau de confidentialité) et vous proposer une mise en place adaptée à votre réalité de terrain.
Créer un contact pour en parler Quelques minutes d’échange suffisent pour voir si un forum des adhérents correspond à votre association, votre club ou votre école.

Envie de tester l’idée pour votre association ou votre club ?

Parlons-en simplement : vous nous expliquez votre fonctionnement (nombre d’adhérents, types d’activités, mode de cotisation), et nous voyons ensemble comment un forum des adhérents Discourse peut s’intégrer dans votre vie associative sans compliquer les choses.

Contacter appcollaboratif.fr